Bestuursassistent

Jij maakt het verschil

Word jij onze nieuwe Bestuursassistent? Welkom bij VierTaal!

Kom werken als Bestuursassistent in het speciaal onderwijs! Hiermee maak jij echt het verschil voor onze leerlingen, maar ook voor jezelf.

In deze veelzijdige functie ben je de spin in het web, waarbij je de bestuurder en de organisatie ondersteunt op diverse terreinen, waaronder uitgebreide secretariële en organisatorische ondersteuning zoals agendabeheer, correspondentie, behandeling en ordening van inkomende post en e-mail. We werken daarvoor binnen een Google-omgeving. 

Je beheert werk- en vergaderdossiers, waarbij verslaglegging en bewaking van actielijsten tijdens diverse vergaderingen van belang zijn. Het beheren van een contractenregister is eveneens een belangrijk aspect van je takenpakket. Ook de zorg voor onze mooie werklocatie behoort tot jouw aandachtsgebied.

Herken je jezelf in dit profiel en passen onze kernwaarden lef, eigenaarschap, samen en vakkundig ook bij jou? Dan maken we graag kennis met je!

Solliciteer direct

Herken je jezelf in dit profiel en passen onze kernwaarden lef, eigenaarschap, samen en vakkundig ook bij jou? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar peno@viertaal.nl, ter attentie van Ellen Groten (bestuurssecretaris) onder vermelding van ‘Sollicitatie bestuursassistent’.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en de mogelijkheid om samen te werken aan een positieve leeromgeving voor onze leerlingen!

Samenvatting
Functie:Management assistentOndersteunendFTE:0.8Regio:AmsterdamDatum gepubliceerd:7 februari 2024Reageren voor:29 februari 2024
Bestuurssecretaris

Ellen Grotene.groten@viertaal.nl

Ben jij een ervaren en proactieve bestuursassistent die graag een sleutelrol vervult binnen ons bestuursbureau? En werk je graag zelfstandig? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Kerntaken

  • Uitgebreide secretariële ondersteuning, waaronder agendabeheer, correspondentie, behandeling en ordening van inkomende post en e-mail
  • Ondersteuning van de bestuurder en de organisatie op diverse terreinen
  • Beheer van werk- en vergaderdossiers, inclusief verslaglegging en bewaking van actielijsten tijdens vergaderingen
  • Beheren van een contractenregister
  • Zorg voor de werklocatie

Kennis en vaardigheden

  • Mbo+/Hbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding met aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Groot organisatievermogen, proactieve werkhouding, flexibel en zelfstandig
  • Signaleert kwaliteitsverbetering binnen de eigen functie en de werkprocessen en onderneemt hierop actie
  • Positief, probleemoplossend, empathisch, dienstverlenend maar ook overtuigend, (organisatie)sensitief, discreet en een goed gevoel voor verhoudingen
  • Uitstekende digitale vaardigheden

Tijdelijk contract met zicht op vast

  • Aanstelling voor 32 uur per week (0.8 fte), met flexibele werkdagen in overleg
  • Salaris conform salarisschaal 8 van de cao PO, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring
  • Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar met de intentie tot een vast dienstverband bij goed functioneren

Secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Mogelijkheid tot vanuit huis werken (standplaats is Amsterdam)
  • Laptop en mobiele telefoon in bruikleen
  • Vakantie-uitkering van 8%
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling
  • ABP-keuzepensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties
“VierTaal is een kleine organisatie met korte lijntjes”, zegt logopedist en leesspecialist Maartje. “Samen werken we elke dag heel hard aan nog beter onderwijs. Er is tijd en geld voor ontwikkeling, dat vind ik heel tof. Hier kun je al je kennis en ervaring toepassen én leer je dagelijks bij.”

Overige vacatures bij VierTaal