Bestuursassistent

Bestuursassistent

Het Bestuursbureau van VierTaal, standplaats Delflandlaan in Amsterdam, is op zoek naar een ervaren Bestuursassistent voor 32 uur per week.

Wat fijn dat je er bent! Zo kan jouw dag beginnen bij VierTaal. Want wat ben je welkom. Als zeer ervaren Bestuursassistent ben je de spin in het web en daarmee onmisbaar binnen ons team. Geen dag is saai in deze afwisselende functie. Je bent de linker EN rechterhand van onze bestuurder, Natasja Kroon, met de bestuurssecretaris Ellen Groten kun je lezen en schrijven maar ook de overige collega’s binnen VierTaal doen weleens een beroep op je. Zo komen de regiodirecteuren langs voor overleg, waar jij ook bij aanschuift, en zijn de Raad van Toezicht en de Medezeggenschapsraad jou niet onbekend. 

Je werkplek is niet verkeerd, we hebben een prachtig kantoor aan de Delflandlaan in Amsterdam waar je een ruime kamer deelt met nog drie collega’s. Wil je een keer complete rust? Dan is vanuit huis werken ook toegestaan. Als je er maar bent wanneer nodig en in ieder geval op de dinsdag voor ons teamoverleg. Dan zijn we er allemaal! Wie zijn wij allemaal? In totaal krijg je elf fijne collega’s die werkzaam zijn in verschillende staffuncties: kwaliteit, P&O, professionalisering, financiën, communicatie en ICT. 

Door je ruime ervaring als Bestuursassistent zouden we je bijna niks hoeven te vertellen over wat je gaat doen. Toch lichten we een tipje van de sluier op zodat we zeker weten dat we het over hetzelfde hebben: 

Kernactiviteiten

  • de brede secretariële en organisatorische ondersteuning, waaronder agendabeheer en correspondentie 
  • het behandelen en ordenen van de inkomende post en e-mail, de organisatie van bijeenkomsten voor de bestuurder, inclusief het maken van afspraken met locaties etc
  • de communicatie over stichtingsbrede onderwerpen, waaronder het opstellen en plaatsen van berichten op de websites (inter- en intranet) en van een nieuwsbrief
  • het beheer van werk- en vergaderdossiers, verslaglegging en bewaking van de actielijsten van diverse vergaderingen
  • het beheer van een contractenregister.

Kennis en vaardigheden

  • hbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding met aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • groot organisatievermogen, proactieve werkhouding, flexibel en zelfstandig
  • signaleert kwaliteitsverbetering binnen de eigen functie en de werkprocessen en onderneemt hierop actie
  • Positief, probleemoplossend, empatisch, dienstverlenend maar ook overtuigend, (organisatie)sensitief, discreet en een goed gevoel voor verhoudingen
  • uitstekende digitale vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

De aanstelling is in het functieprofiel managementassistent bestuur voor 32 uur per week (0.8 fte), de werkdagen zijn in overleg. De functie is indicatief gewaardeerd conform de cao PO op salarisschaal 8, de definitieve waardering moet nog plaatsvinden. Afhankelijk van jouw opleiding én ervaring vindt de inschaling plaats. 

Verder bieden wij jou een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met de intentie tot een vast dienstverband bij goed functioneren. Extra’s zoals de mogelijkheid om vanuit huis te werken, een laptop en mobiele telefoon in bruikleen, vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. En aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals ruimte voor jouw ontwikkeling, een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding en grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties.

Informatie en sollicitatie

  • Voor meer informatie over deze vacature neem je contact op met Ellen Groten (bestuurssecretaris) via e.groten@viertaal.nl 
  • Je motivatiebrief met curriculum vitae mail je naar info@viertaal.nl, ter attentie van Ellen Groten (bestuurssecretaris) onder vermelding van ‘Sollicitatie Bestuursassistent’
  • Meer informatie over VierTaal, onder andere waar we voor staan, vind je op onze website 

  
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs

Sollicitatieformulier

  • Max. bestandsgrootte: 1 MB.
  • Max. bestandsgrootte: 1 MB.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Samenvatting
Functie:BestuursassistentOndersteunendOnderwijs soort:Speciaal OnderwijsVoortgezet Speciaal OnderwijsFTE:0.8Regio:AmsterdamDatum gepubliceerd:1 augustus 2022Reageren voor:22 augustus 2022
Bestuurssecretaris

Ellen Grotene.groten@viertaal.nl