Management assistent

Management assistent

Stichting VierTaal is op zoek naar een ervaren en allround Management assistent voor het Bestuursbureau in Amsterdam

Stichting VierTaal is een jonge landelijke organisatie voor openbaar speciaal (voortgezet) onderwijs en ambulante begeleiding voor leerlingen met een auditieve en/of communicatieve beperking (cluster 2-onderwijs). Vanuit de missie Gelijke kansen door verschil te maken’ worden leerlingen zo goed mogelijk voorbereid op hun deelname aan de maatschappij.

Management assistent (0.6 fte) Bestuursbureau

Ben jij een ervaren Management assistent met allround expertise? Houd je van een afwisselende functie, heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en heb jij ervaring binnen een vergelijkbare omgeving? Dan is dit jouw functie!

Voor het bestuursbureau, waar verschillende staffuncties vertegenwoordigd zijn (P&O, financiën, communicatie, ICT, kwaliteitsmanagement), zoeken wij ter versterking van het team een enthousiaste en proactieve Management assistent. Het bestuursbureau is gevestigd in Amsterdam.

Als Management assistent ga je de bestuurder op secretarieel, organisatorisch, administratief en coördinerend vlak ondersteunen en ontzorgen. Je weet als geen ander structuur te creëren en doet dit op een professionele wijze. Je stuurt aan op opvolging, het nakomen van afspraken en werkt aan de dagelijkse (veranderende) planning. De bestuurssecretaris en het bestuursbureau ondersteun je op administratief en secretarieel vlak.

Je bent een kei in ondersteunen en dienstverlenen en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Jij weet jezelf goed te handhaven in een dynamische omgeving en op hoog niveau in de organisatie. Als Management assistent ben je een spin in het web. Je fungeert hierbij als eerste aanspreekpunt van de stichting.

Kernactiviteiten

  • je biedt organisatorisch en administratieve ondersteuning;
  • je beheert meerdere inboxen en handelt zelfstandig de ingekomen mails af;
  • je bent aanspreekpunt voor zowel interne als externe personen over administratieve, secretariële en organisatorische zaken;
  • je stelt mails en brieven op en schat inkomende mail/post en telefoongesprekken in op belang en urgentie en handelt zelf af waar nodig; 
  • je bent een echte aanpakker en hebt een proactieve werkhouding; 
  • je vindt het niet erg om een stapje extra te zetten wanneer dit nodig is; 
  • je bent een sociaal persoon, die gewend is om onder druk te werken;
  • je organiseert vergaderingen en zorgt tijdig voor de juiste vergaderstukken;
  • je verzamelt, ordent en bewerkt relevante informatie en documenten.

Kennis en vaardigheden

  • hbo werk- en denkniveau en minimaal een relevant mbo diploma niveau 4;
  • aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
  • goed prioriteren en overzicht houden en daarnaast ben je integer en accuraat;
  • teamspeler en communicatief sterk;
  • flexibel en improvisatietalent;
  • sensitief en legt makkelijk contact met anderen;
  • proactief, dienstverlenend en klantgericht;
  • signaleert kansen voor kwaliteitsverbetering binnen je eigen werk en de werkprocessen en speelt hierop in;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • beschikt over uitstekende digitale vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op vast. 

De functie is ingeschaald conform de cao PO, salarisschaal 7 (valt onder functiecategorie hoofd administratie). De startdatum en de werkdagen zijn in overleg. Alleen de dinsdag is qua werkdag een verplichting vanwege het bestuursbureau overleg. 

Informatie en sollicitatie

  • Voor meer informatie neem je contact op met Oesha Gopisingh (adviseur P&O) via o.gopisingh@viertaal.nl
  • Je sollicitatiebrief met curriculum vitae stuur je vóór 10 mei 2021 naar peno@viertaal.nl, ter attentie van Oesha Gopisingh (adviseur P&O) en onder vermelding van Vacature Management assistent.
  • Solliciteren kan ook direct via onderstaand sollicitatieformulier.
  • De eerste gesprekken vinden plaats op 12 mei 2021.

 

  Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Sollicitatieformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Samenvatting
Functie:Management assistentOnderwijs soort:Speciaal OnderwijsVoortgezet Speciaal OnderwijsFTE:0,6Regio:AlmereAmsterdamDen HaagPurmerendSchagenDatum gepubliceerd:21 april 2021Reageren voor:10 mei 2021
Adviseur P&O

Oesha Gopisingho.gopisingh@viertaal.nl

Download vacature

Download hier de vacature in pdf.

Deel deze vacature